Consultoria de orquestração de processos

Orquestramos a operação de empresas em crescimento.

Consultoria de orquestração e automação de processos para PMEs. Desenhamos, automatizamos e mantemos workflows de backoffice, RH, compras, financeiro e comercial, usando Pipefy como plataforma principal e IA quando o processo pede.

15+
Clientes ativos
80+
Processos implementados
25+
Processos com IA
11+
Setores atendidos

Conhecimento de dentro da ferramenta.
Execução de fora, pensando no seu negócio.

01

5 anos com Pipefy

Três anos atuando no desenvolvimento de áreas internas da própria Pipefy, incluindo operações de backoffice e os pipes do programa de parceiros. Mais dois anos implementando para clientes. Conheço a ferramenta por dentro, não só como usuário.

02

Especialistas em AI Studio

Mais de 25 processos inteligentes implementados com AI Agents, AI Assistants e workflows do Pipefy AI Studio. Automação com propósito, não automação por automação.

03

Entrega em etapas

Levantamento, desenvolvimento e validação por etapas. Você testa e aprova cada parte antes da próxima. Transparência total no cronograma.

04

De startup a multinacional

Atendemos empresas pequenas, médias e grandes. Iniciamos em setores a partir de 10 colaboradores, sem trocar uma dor por outra.

Software oficial
Somos movidos por Pipefy

A PSFY tem sido uma parceira importante no apoio aos nossos processos na Diageo. Já utilizávamos o Pipefy no dia a dia, mas havia a necessidade de evoluir alguns fluxos, principalmente os relacionados à frota, para ganhar mais eficiência e automação. A PSFY ajudou a melhorar processos que já existiam, apoiando a criação de automações mais robustas, uso de banco de dados e condicionais, sempre de forma prática e alinhada à nossa operação.

Hernani Rocha
Especialista em Gestão de Frota LATAM, Diageo
Clientes e parceiros

Três formatos. Você escolhe o que encaixa no seu momento.

Desde ajustes pontuais até consultoria mensal com analista dedicado. Todos os formatos começam com um diagnóstico.

Formato 01

Pacote de Horas

Para quem já tem Pipefy rodando e precisa de ajustes, correções ou pequenas implementações.

4 a 20 horas mensais
Orçamento inicial: a partir de R$ 1.200,00
  • Execução por demanda
  • Cronograma flexível
  • Ideal para manutenção evolutiva
  • Sem compromisso de longo prazo
Quero saber mais
Mais pedido
Formato 02

Consultoria Mensal

Analista dedicado para evoluir processos continuamente, com reuniões e roadmap recorrente.

Compromisso mensal
Orçamento inicial: sob consulta
  • Analista dedicado ao cliente
  • Reuniões semanais de evolução
  • Roadmap contínuo de melhorias
  • Suporte prioritário
Conversar sobre
Formato 03

Projeto Fechado

Para estruturar uma área específica do zero, com escopo e prazo definidos, podendo incluir AI Agents.

Escopo e prazo fechados
Orçamento inicial: sob consulta
  • Levantamento detalhado
  • Desenvolvimento em etapas
  • Implementação de AI Agents se aplicável
  • Treinamento e handoff da equipe
Começar um projeto

As ferramentas que usamos todo dia.

Pipefy é o core. O resto entra quando o problema pede. Combinamos orquestração nativa, integrações via iPaaS e IA aplicada.

Pipefy
Core
Pipefy AI
AI Studio
MS Azure
Cloud
Google Workspace
Produtividade
Make
Integrações
Claude
IA
OpenAI
LLM
Typebot
Chatbots
ActivePieces
Automação
Zapier
Integrações
APIs REST
Integrações
Webhooks
Eventos
Nova parceria estratégica Pipefy + Microsoft

Conectamos o Pipefy ao ecossistema que sua empresa já usa.

Com a recente parceria estratégica entre Pipefy e Microsoft, desenvolvemos integrações com Microsoft Azure, Microsoft 365, Teams e SharePoint, permitindo que seus processos rodem exatamente onde seus times já estão.

Também trabalhamos com Google Workspace completo, conectando Gmail, agendas, planilhas e documentos diretamente aos fluxos do Pipefy.

Microsoft Azure
Integração com serviços de nuvem e automações corporativas
Microsoft 365
Teams, Outlook, SharePoint e Excel conectados ao Pipefy
Google Workspace
Gmail, Drive, Sheets e Calendar integrados aos workflows
Claude + Pipefy
IA avançada embarcada em triagens, análises e decisões

Processos reais, entregues para empresas reais.

Uma amostra dos projetos que entregamos ao longo dos últimos anos, de operações corporativas em escala até indústria pesada, financeiro e SaaS.

01 Bebidas multinacional

Operações corporativas em escala

  • Gestão de frotas
  • Sinistros
  • Entrega e retirada de veículos
  • Reserva de salas
  • Cartões de benefícios
Impacto: 5 fluxos críticos centralizados em ambiente auditável, eliminando controles paralelos em planilhas.
02 Legal / Finance

Controle de contas e aplicações

  • AI Agent para gestão de e-mails
  • Preenchimento e assinatura de contratos
  • Gestão de formas de pagamento
  • Gestão de audiências
Impacto: Triagem de e-mails e contratos automatizada com IA, reduzindo trabalho manual recorrente da equipe jurídica.
03 Indústria pesada

Locadora de plataformas aéreas

  • Compras integrado com cotações
  • Manutenção de equipamentos
  • Solicitação de garantias
  • Solicitações de fretes
Impacto: Cotação, compras e manutenção passaram a rodar em fluxo único, com rastreabilidade fim a fim.
04 Serviços financeiros

Financeira de médio porte

  • Contas a pagar
  • Comercial
  • Jurídico
Impacto: Três áreas (financeiro, comercial, jurídico) unificadas numa operação padronizada e mensurável.
05 Automotivo

Peças e aftermarket de motocicletas

  • RH
  • Controle de influenciadores
  • Compras automatizado
  • Comercial SDR, Closer e CS
  • AI Agent para gestão de cultura
Impacto: Funil comercial completo (SDR, Closer, CS) estruturado com automações e IA aplicada a gestão de cultura.
06 Mídia

Estúdio de gravações

  • Entrada de demandas
  • Gestão de colaboradores
  • Financeiro
  • Integração com WhatsApp
Impacto: Entrada de demandas e financeiro integrados ao WhatsApp, centralizando o que antes vivia em conversas dispersas.
07 Comércio exterior

Empresa de importação

  • Gestão de produtos
  • Gestão de equipes
  • Financeiro
  • Jurídico
Impacto: Quatro áreas operacionais (produtos, equipes, financeiro, jurídico) padronizadas em uma operação única.
08 Contábil

Abertura de contas e contabilidade

  • Abertura
  • Alteração
  • Desenquadramento
  • Financeiro
Impacto: Jornada do cliente do onboarding ao desenquadramento estruturada num fluxo único e auditável.
09 Saúde

Plantões médicos

  • Recrutamento e seleção
  • Gestão de médicos
  • Gestão de carga horária
Impacto: Recrutamento, gestão de médicos e carga horária centralizados, eliminando controles isolados por unidade.
10 Real estate

Empreendimentos imobiliários

  • Gestão dos empreendimentos
  • Aprovações
  • Financeiro e contratos
  • Integração com software de contratos
Impacto: Empreendimentos, aprovações e contratos integrados, com handoff automatizado para o software de contratos.
11 SaaS

Plataforma de software com 400 colaboradores

  • Chat da plataforma com IA
  • Contas a pagar e receber
  • Compras, RH e Benefícios
  • Parcerias
  • Gestão de iniciativas
Impacto: Operação interna estruturada em múltiplas frentes (finanças, compras, RH, parcerias) com IA aplicada no chat da própria plataforma.

Segurança e compliance não são opcionais.

Construímos processos pensando em auditabilidade, controle de acesso e conformidade desde o primeiro desenho. Porque escalar sem governança é plantar dívida técnica pra colher depois.

Controle de acesso por papel
Permissões granulares por pipe, fase e campo
Auditabilidade completa
Histórico rastreável de todas as ações nos processos
LGPD e conformidade
Tratamento de dados sensíveis com responsabilidade

Vamos orquestrar seu próximo processo?

Agende uma conversa de 30 minutos. Entendemos seu cenário, mapeamos oportunidades e mostramos como ficaria na prática, sem compromisso.

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